Maintenance Documentation Specialist

Vous avez de solides compétences techniques, une bonne compréhension des environnements GMP et un vrai sens de la rigueur documentaire ? Vous cherchez un rôle stimulant, centré sur l’amélioration continue et en lien direct avec les opérations techniques ?

Nous recrutons un·e Maintenance Documentation Specialist à Bruxelles : un rôle clé pour structurer, mettre à jour et améliorer la documentation qualité liée à la maintenance des équipements industriels. Découvrez notre annonce ci-dessous !

Le poste

Le Maintenance Documentation Specialist assure la mise à jour, la standardisation et la gestion de la documentation qualité liée à la maintenance (SOP, instructions de travail, formulaires…). Il joue également un rôle dans la gestion des déviations liées à la maintenance et des actions correctives et préventives (CAPA) en lien avec les équipes maintenance.

C’est un poste hybride entre technique et qualité, avec une forte composante documentaire, au cœur des enjeux GMP, d’amélioration continue et de conformité réglementaire. Responsabilités clés :

• Mise à jour, création et harmonisation de la documentation (SOP, work-order, checklists) liée à la maintenance des équipements.
• Analyse et intégration des retours terrain et audits pour garantir la pertinence des documents.
• Gestion des déviations techniques : collecte des faits, rédaction, suivi des root cause analysis et CAPA.
• Adaptation des procédures suite aux CAPAs et aux Change Controls.
• Support administratif aux équipes techniques : préparation des KPIs maintenance mensuels, archivage GMP, gestion des commandes et fournisseurs.

Qualifications

• CESS ou supérieur dans les domaines techniques, qualité ou pharmaceutique.
• Minimum 3 ans d’expérience en environnement GMP ciblé ingénierie ou maintenance.
• Expérience dans la gestion documentaire liée à la maintenance et la gestion des déviations & CAPA.
• Compétences rédactionnelles solides, capacité à formaliser des procédures techniques claires.
• Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais écrit (documentation et déviations en anglais).
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissance de systèmes qualité (TrackWise, EDMS, SAP) appréciée.

A propos du site

Fin 2024, Novo Nordisk a acquis le site de fabrication Catalent Belgium SA. Le site fait désormais partie de Novo Nordisk et a entamé sa transition pour devenir un site de fabrication pleinement intégré à Novo Nordisk. Pour faciliter cette intégration, l'équipe d'intégration du site Brownfield pour Bruxelles (BSI Bruxelles) a été créée, avec la responsabilité de l'intégration locale et de la maximisation de la capacité en collaboration avec l'équipe locale.

Novo Nordisk

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons qu'aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d'aspirer à être la meilleure entreprise au monde et nous savons que cela est possible uniquement avec des employés talentueux ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos employés, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons.

Nous sommes engagés dans un processus recrutement inclusif et l'égalité des chances pour tous nos candidats

Application Deadline
Merci de postuler avant le 13/07/25